Description du poste
Le service des Urgences de l'hôpital d'Amboise Château Renault, recrute en CDD un(e) secrétaire médical(e) à temps plein pour assurer les missions suivantes :
1/ Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités de soins
2/ Assurer l’accueil et la prise en charge administrative du patient et/ou de l’usager
3/ Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager
Les tâches principales liées à ses missions sont les suivantes :
Gestion de l’accueil des usagers et suivi des dossiers:
- Vérification des données du dossier patient informatisé et réalisation de la clôture administrative du dossier patient
- Rédaction et/ou correction des CRH et des CRC avant vérification et signature du médecin pour envoi aux médecins traitants et de spécialités.
- Réalisation de la prise de rendez-vous sur avis médical vers les consultations de médecins spécialistes en interne au CHIC (en lien par exemple avec le Staff orthopédique) ou en externe comme le CHRU Clocheville.
- Vérification de la tenue du dossier patient : numérisation des documents pour intégration au dossier patient informatique (électrocardiogrammes, copie des ordonnances personnelles, courriers/informations des médecins) + archivage dossier papier.
- Vérification, contrôle et correction si besoin des mouvements.
- Réalisation d’alerte sur l’identitovigilance (tickets GLPI, suivi) en collaboration avec admissions et service informatique
- Réalisation du tri des examens biologiques reçus en papier et diffusion à la personne ressource destinataire (médecin traitant et/ou patient)
- Réalisation d’envoi de statistiques trimestrielles à la CPAM (données accidents tiers).
Gestion hebdomadaire des dossiers patients SMUR :
- Récupération des fiches SMUR
- Réalisation du classement/archivage des dossiers patients SMUR
- Réalisation de statistiques d’activité
Gestion du secrétariat :
- Gestion des stocks administratifs (fournitures papeterie/informatiques)
- Réalisation des livrets de supports de traçabilité nécessaire au fonctionnement du service
- Réalisation du suivi des requêtes en lien avec l’activité du service
- Réalisation des comptes rendus de réunions de services, de fonctionnement
- Participation active à la démarche qualité et sécurité des soins (déclaration de FEI, fiche violence)
Travail du lundi au vendredi.
Expérience en secrétariat médical demandée.
Autres détails
Diplômes recherchés
- SECRETAIRE MEDICALE
Compétences recherchées
- Hopital Manager
Profil recherché
Secrétaire médicale avec expérience
Description de l'établissement
Situé à 25 km de Tours, les deux sites de notre établissement (Amboise et Château-Renault) proposent une offre de soins variée, tournée vers la proximité et l'ancrage dans son territoire.
Médecine, Chirurgie, Imagerie, Urgences, Psychiatrie (adultes et enfants/ados), SSR, EHPAD et SSIAD, hospitalisation complète ou ambulatoire...les secteurs et les possibilités de prise en charge sont multiples !
Le CHIC est un établissement à taille humaine, l'encadrement de proximité, l'échange et la réactivité sont au cœur de nos valeurs.
Infirmiers, Aide-soignants, Médecins, Agents techniques, Agents administratifs, Secrétaires médicales, Agents des Services Hospitaliers, Cadres, Cuisiniers, Admissionnistes, Animateurs, Directeurs... nous sommes tous tournés vers un objectif commun: le soin de qualité pour nos patients, résidents et consultants.
Rejoignez les 1000 professionnels de notre hôpital pour contribuer à offrir des soins de qualité au plus près des besoins de la population !
En rejoignant le CHIC, vous aurez :
- accès à un self sur Amboise ou Château Renault à prix réduit
- accès au comité de gestion des œuvres sociales pour des prestations famille, logement, vacances, sport, billetterie et autres avantages conso. Site du CGOS : Bienvenue sur le site du C.G.O.S (cgos.info)
- accès à l'Amicale du personnel hospitalier avec des promotions, des animations, des voyages, des sorties, des concerts... : Amicale Inter-H | CHIC Amboise / Château-Renault (amicaleinterh.fr)
- la possibilité de participer à des actions mises en place dans le cadre de la qualité de vie au travail avec des sessions gratuites de yoga, pilates, ..
- la prise en charge à 50 % d'un abonnement à un transport en commun (SNCF, bus)
- le versement de la prime de mobilité durable si vous utilisez un vélo électrique (avec la mise à disposition d'un garage sécurisé avec digicode dans l'enceinte de l'établissement sur le site d'Amboise)
- la possibilité d'échanger, si besoin, avec notre assistante sociale du personnel, disponible et à l'écoute de l'ensemble des salariés.
Le CHIC Amboise Château-Renault c'est :
839 lits et places
1000 agents
16 867 passages aux Urgences
7501 entrées et
220329 journées
61054 actes externes
9 506 hospitalisés de jour