Description du poste
Le Centre hospitalier intercommunal Amboise / Château-Renault recrute un(e) secrétaire pour la direction des soins et des ressources humaines, à temps plein à partir du 1er décembre 2026.
Poste ouvert prioritairement aux personnes titulaires de la fonction publique.
Missions : La secrétaire de la direction des soins (DS) et de la direction des ressources humaines (DRH) assure le traitement du courrier des 2 secteurs ainsi que la gestion administrative concernant :
- les recrutements pour tous les secteurs et le suivi des effectifs des services de soins
- le suivi des évaluations des agents contractuels- le suivi des stages du secteur soins- le suivi et la mise à jour des tableaux de bord institutionnels principalement pour le secteur soins exclus les EHPAD
- l'organisation des instances CSE, ASCT, CSIRMT et de réunions diverses- le secrétariat des réunions de cadres de santé et de la CSIRMT
- la gestion des grèves
- le suivi et la gestion des logements réservés aux personnels de l'établissement
Elle assure également l'accueil téléphonique et du public (agents, demandeurs d'emploi et de stages) ainsi que la gestion des agendas et le suivi des rendez-vous pour les 2 secteurs. Elle tient à jour la vitrine sur l'intranet.
Elle est la référente ENNOV pour les deux vitrines DRH et DS.
Travail du lundi au vendredi : 37h30 hebdomadaires, 14 RTT.
En binôme avec la secrétaire de direction pour les remplacements durant les congés annuels.
Autres détails
Diplômes recherchés
- SECRETARIAT (BAC PRO)
- SECRETARIAT, BUREAUTIQUE
Compétences recherchées
- Travail en Equipe
- Savoir- être : - Respecter le secret professionnel - Savoir travailler en équipe - Etre réactif et avoir une grande adaptabilité - Savoir gérer le stress, maîtrise de soi - Etre autonome, rigoureux organisé - Avoir un très bon relationnel
- Capacité d'adaptation/Réactivité
- Maitriser les outils informatiques et bureautiques
Profil recherché
Secrétaire avec une expérience dans le domaine administratif
Description de l'établissement
Situé à 25 km de Tours, les deux sites de notre établissement (Amboise et Château-Renault) proposent une offre de soins variée, tournée vers la proximité et l'ancrage dans son territoire.
Médecine, Chirurgie, Imagerie, Urgences, Psychiatrie (adultes et enfants/ados), SMR, EHPAD et SSIAD, hospitalisation complète ou ambulatoire...les secteurs et les possibilités de prise en charge sont multiples !
Le CHIC est un établissement à taille humaine, l'encadrement de proximité, l'échange et la réactivité sont au cœur de nos valeurs.
Infirmiers, Aide-soignants, Médecins, Agents techniques, Agents administratifs, Secrétaires médicales, Agents des Services Hospitaliers, Cadres, Cuisiniers, Admissionnistes, Animateurs, Directeurs... nous sommes tous tournés vers un objectif commun: le soin de qualité pour nos patients, résidents et consultants.
Rejoignez les 1000 professionnels de notre hôpital pour contribuer à offrir des soins de qualité au plus près des besoins de la population !
En rejoignant le CHIC, vous aurez :
- accès à un self sur Amboise ou Château Renault à prix réduit
- accès au comité de gestion des œuvres sociales pour des prestations famille, logement, vacances, sport, billetterie et autres avantages conso. Site du CGOS : Bienvenue sur le site du C.G.O.S (cgos.info)
- accès à l'Amicale du personnel hospitalier avec des promotions, des animations, des voyages, des sorties, des concerts... : Amicale Inter-H | CHIC Amboise / Château-Renault (amicaleinterh.fr)
- la possibilité de participer à des actions mises en place dans le cadre de la qualité de vie au travail avec des sessions gratuites de yoga, pilates, ..
- la prise en charge à 50 % d'un abonnement à un transport en commun (SNCF, bus)
- le versement de la prime de mobilité durable si vous utilisez un vélo électrique (avec la mise à disposition d'un garage sécurisé avec digicode dans l'enceinte de l'établissement sur le site d'Amboise)
- la possibilité d'échanger, si besoin, avec notre assistante sociale du personnel, disponible et à l'écoute de l'ensemble des salariés.
Le CHIC Amboise Château-Renault c'est :
814 lits et places
1058 agents
19 539 passages aux Urgences
9 480 séjours dans le secteur sanitaire
192 918 journées dans le secteur médico-social (EHPAD, accueil de jour SSIAD)
50 420 venues en consultations externes